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受试者统计表中几个常用的Excel公式

在项目开始招募后,需要将接收到各个渠道报名的受试者基本信息录入Excel表中

一般需要录入下列这些信息即可,为了减少工作量,可以将受试者的姓名电话身份证录入,其他信息通过公式计算得出

序号 姓名 性别 年龄 身高(CM) 体重(KG) BMI 手机号 身份证号 推荐人 备注
1 张三 180 80 13888888888 411328198808083888 李四

获取性别

思路为通过身份证号倒数第二位数字的奇偶来判断性别

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IF(MOD(MID(I2, 17 , 1), 2), "男", "女")
  • MID函数从左指定位置开始截取指定位数的文本串,用于获取身份证倒数第二位的数字

    1
    
    MID(text, start_num, num_chars)
    
  • MOD函数返回两数相除的余数,用于判断倒数第二位奇偶

    1
    
    MOD(number, divisor)
    

    如果结果为 0,则 MOD 返回 #DIV/0!

  • IF函数对值进行比较,用来获取“男”或“女”

    1
    
    IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
    

    如果条件为真,该函数将返回第一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值

获取年龄

先得到出生日期再做年龄计算。因为是粗略计算,只需要精确到年份即可

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YEAR(NOW())-MID(I2,7,4)
  • YEAR(NOW())可以得到当前年份

获取BMI

BMI计算公式为体重/身高2

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ROUND(F2/(E2*E2/10000), 1)

ROUND函数将计算出的结果四舍五入到一位小数

其他

考虑到项目入排标准有年龄、BMI要求,可以增加判定条件

  • 年龄未介于18-45时
  • 体重低于45Kg或BMI未介于19-26时
  • 电话和身份证设置位数判断

出现问题时,二次确认并提醒受试者