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使用SeaTable进行项目管理和数据收集统计

这篇介绍了我是如何在众多项目管理软件中,最终选择了SeaTable,以及后续的基础使用。

很久没有更新了,倒不是没有精力。坚持对我来说确实不是一件简单的事。

前言

去年跳槽至一家小公司,已经过去半年的时间。出于老板对我的的信任和肯定,以及自己也不甘一直处于一线,我担任起了项目经理的职位。当然,更大的原因是公司人手不足。

日常工作,我需要跟进每个项目的进度,并及时与申办方做好对接工作,但是这么多的项目,工作只有我一个来进行,如果没有及时更新数据,可能会影响到公司的正常运营。

另外,所有专员的患者资料也是提交到我这里进行审核上报以及后续的状态跟进,同样不能出岔子。我还需要每周对各个专员的工作情况,患者提交情况做好记录统计,每周进行汇报,这就更不能出错了。

除此之外,公司得其他零零总总的事务多少也会经过我,比如项目报价、项目中心覆盖情况统计、招募计划等各种表,信息零散,事务繁杂,容不得半点马虎大意。没办法,公司缺人手…

因为工作越来越繁杂,为了能保证所有的数据都能准确记录而且不轻易丢失,无论身边是否有电脑都可以及时进行更新,我需要一款软件来协助我,提升工作效率。

SeaTable

SeaTable - 新一代在线协同表格和数字化平台

它除了支持表格记录管理数据的基本操作外,还增加了在线协同、表单等功能模块,也可以按需选择提供的面向不同行业,不同业务的模板,用其进行项目管理,信息管理的确比较方便。另外也尝试了PingCodeTeambition等优秀的团队协作和项目管理软件,SeaTable是目前最适合我的

主要功能
  1. 在线协同共享
  2. 信息记录,管理
  3. 表单数据收集
  4. 工作流(比较适合小团队的运营,任务发布,工作审批等,暂未用到)
  5. 支持自动化(暂未用到)
  6. 其他
收费标准

SeaTable对个人以及20人以下的小团队免费开放,如果需求量大可以考虑付费,对于小企业来讲还是比较人性化的

团队免费版
模板
其他展示

 

 

 

 

目前已经借助往SeaTable完成了很多工作,例如做统计,汇报,表单收集等,都可以很方便的及时更新以及导出,的确节省了我很多时间与精力,而且也不用再担心表格不小心被删除,数据丢失的情况发生

最后,感谢SeaTable开发团队!